Электронная книговыдача. Часть 1.

При внедрении электронной книговыдачи мы сталкиваемся с проблемой выбора материалов, оборудования, настройки АИБС и другими подводными камнями. Советы по решению задачи технического обеспечения данного процесса будут рассмотрены в этой статье и, надеюсь, нескольких следующих.

Что такое автоматизированная книговыдача

Переход на электронную технологию книговыдачи – значимый шаг в развитии библиотеки, улучшении качества обслуживания пользователей. Но для начала нужно договориться о том, что мы подразумеваем под термином электронная книговыча. Она подразумевает:

1. штрих-кодирование фонда 
2. отказ от традиционного формуляра и переход к электронному формуляру читателя
3. выдачу с использованием специальных считывателей штрих-кодов

Внедрение электронной книговыдачи не подразумевает, но позволяет в дальнейшем:

1. внедрить прием заказов на литературу через интернет/интранет.
2. обеспечить удаленный доступ читателя к своему электронному формуляру

Материалы и оборудование для автоматизации книговыдачи

Если подходить к решению задачи по-максимуму, требуется следующее оборудование:

1. принтер для печати штрих-кодов
2. сканеры штрих-кодов
3. чековые принтеры

Последние потребуются, если вы не готовы перейти на чисто электронный формуляр (особенно это актуально для вузов, где пользователи часто теряют книги и не хотят в этом признаваться).

Потребуются еще и расходные материалы:

1. расходники для принтера печати штрих-кодов
2. расходники для чековых принтеров

Теперь подробнее по каждому пункту.

Выбор материала этикеток

А начнем мы с выбора этикеток для печати штрихкодов. Этикетки можно разделить на два основных класса по стойкости наклеивания: с временным и постоянным клеем. Здесь все понятно, выбираем вторые.

Есть два основных класа этикеток по способу печати: термо и термо-трансферные. Здесь тоже выбираем вторые. Первые - самые дешевые, чернеют при нагревании (часто достаточно растереть их пальцами) и стираются от времени (очень быстро). Поэтому мы выбираем вторые - термо-трансферные. Для их печати требуется дополнительный расходный материал - печатающая лента, которая идет в принтере паралельно белым этикеткам и под воздействием тепла от печатающей головки печатающее вещество с ленты переходит на этикетку.

Казалось бы все, но не все термо-трансферные этикетки одинаково полезны. Они отличаются материалом основы: это может быть бумага или синтетический материал. Последние - наиболее приспособлены для долгого использования. Бумажные этикетки рвутся и со временем могут стереться. Самые стойкие из них, например Zebra 8000D 10-Year Recept, могут гарантировать как максимум 10 летний срок хранения. Синтетическая этикетка - это оптимальный выбор, у нее очень долгий срок сохранности, она не рвется, при правильном выборе печатающей ленты штрихкод, напечатанный на такой этикетке, практически не поддается стиранию, выдерживает перепады температур и т.п.

Как проверить, какие у Вас сейчас используются этикетки? Попробуйте их порвать. Синтетическая этикетка не порвется, а лишь слегка деформируется - растянется.

Для синтетической этикетки нужно выбирать правильную красящую ленту - она должна быть на основе смолы. Ленты типа воск/смола (WAX / Resin) обеспечивают только стоикость от стирания, но использование влажных пальцев может навредить такому штрихкоду. Лента типа Resin (смола) позволяет получить самое стойкое изображение: стойкое к влаге, влияния активной среды, стиранию. Именно такие (марки US310) мы используем в НТБ МЭИ (ТУ) для печати этикеток.

Выбор размера и дизайна этикеток

Как правило, на этикетке требуется разместить следующую информацию (см. рисунок):

• сокращенное название библиотеки или другую информацию, по которой можно будет определить принадлежность книги к конкретной библиотеке, 
• затем штрихкод с закодированным в нем номером (обычно для кодирования в библиотеках используется так называемый код 39, он представлен на рисунке)
• сам номер в обычном печатном виде, для того, чтобы библиотекарь мог ввести штрихкод вручную при проблемах с автоматизированным считыванием.

При этом текст на этикетке должен быть достаточно читаемым, что накладывает определенные ограничения на размер этикетки. Мы используем этикетки высотой примерно 30 мм. и шириной в 45 мм. Этикетки высотой менее 25 мм. использовать неудобно.

Экономика

Стоимость синтетических этикеток высотой 30 мм. находится в районе 146-150 руб. за 1000 штук (по состоянию на 2009 год). В "намотке" идет как правило 2000 этикеток (на самом деле их получается 1970-1980 в результате печати). К ним также требуется красящая лента, для нашего принтера длина одной такой ленты составляет 450 м, ширина 50 мм., одной такой ленты хватает примерно на 13 000 этикеток (делим 450 м. на 33 мм., т.к. к высоте одной этикетки нужно добавить 3 мм. на отступы между этикетками). Стоимость ленты - в районе 570 - 600 руб. за один ролик. Таким образом, 200 тыс. этикеток обходятся примерно в 40-50 тыс. рублей, или 20-25 копеек за этикетку.

Надеюсь, данная статья окажется для кого-то полезной, а в последующей статье я постараюсь подробнее остановиться уже на оборудовании для автоматизированной книговыдачи: принтерах штрихкодов, сканерах и чековых принтерах.